System Wspomagania Zarządzania Przedsiębiorstwem

W dzisiejszej rzeczywistości gospodarczej nie można już funkcjonować bez efektywnego systemu informatycznego. Menedżerowie firm odpowiedzialni za wyniki finansowe świadomi są, iż od zastosowanej technologii informatycznej zależy uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Dlatego poszukują dla swoich firm rozwiązania, które charakteryzują się szybkim zwrotem inwestycji oraz wysoką efektywnością w krótkim okresie czasu. Rozwiązania te powinny łączyć w sobie takie cechy jak: zapewnienie wymaganej funkcjonalności, łatwość obsługi, szerokie możliwości konfiguracyjne, zgodność z wymaganiami prawnymi, zapewnienie rozwoju i utrzymania w szerokiej perspektywie czasowej.

System Zarządzania Przedsiębiorstwem "Kasjopea" to zintegrowane rozwiązanie przeznaczone dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Zapewnia szybki, łatwy i bezpieczny dostęp do wszystkich danych przedsiębiorstwa, kluczowych z punktu widzenia zarządzania. Udostępnia narzędzia do generowania raportów dla potrzeb podejmowania decyzji, jak również obligatoryjnych statystyk dla instytucji zewnętrznych i organów administracyjnych.
"Kasjopea", poprzez gwarantowany rozwój systemu, zapewnia realizację innej ważnej potrzeby, jaką jest ochrona inwestycji.

System "Kasjopea" spełnia szeroki zakres wymagań i oczekiwań. Decyduje o tym między innymi:

• Automatyzacja powtarzalnych czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji firmy.
  System zawiera mechanizmy konfiguracyjne zapewniające wyłącznie jednokrotne wprowadzenie tego samego dokumentu do systemu. Poszczególne moduły wymieniają ze sobą raz wprowadzone informacje co skutkuje skróceniem czasu ewidencjonowania danych i zmniejszeniem prawdopodobieństwa popełnienia błędu.
  Pracę przyspieszają mechanizmy automatycznego dekretowania dokumentów oraz funkcje generujące niezbędne dokumenty (rejestry VAT, sprawozdania finansowe, analizy)
• Przyjazny interfejs użytkownika (w pełni wykorzystujący cechy środowiska Windows), prosta obsługa systemu.
  System Kasjopea został zaprojektowany z myślą o ergonomicznym rozmieszczeniu wszystkich niezbędnych informacji na temat przetwarzanych dokumentów. Zastosowany mechanizm zakładek pozwala na błyskawiczne odszukanie informacji powiązanych.
• Elastyczny kreator do tworzenia zapytań i raportów (stanowi narzędzie uzupełniające w stosunku do standardowych raportów i statystyk zaimplementowanych w systemie)
• Łatwe i szybkie wyszukiwanie informacji wg różnych kryteriów. W celu szybkiego odszukania w bazie danych danego rekordu np. firmy, system wyposażono w filtry. Jeden z filtrów to wyszukanie proste, które umożliwia odszukanie rekordu po nazwie skróconej poprzez wpisanie pierwszych liter (litery) szukanej nazwy. Kolejny to filtr złożony, który stanowi typowe narzędzie umożliwiające wygenerowanie jedynie tych rekordów, które spełniają zdefiniowane przez użytkownika kryteria. W przypadku niektórych filtrów złożonych wyszukanie odpowiedniego rekordu możliwe jest poprzez zadanie kilkunastu różnych wartości. Bardzo przydatnym rozwiązaniem jest możliwość zapisu konfiguracji danego filtru na dysk.
• Płynna integracja z aplikacjami biurowymi (działającymi w środowisku Windows)
• Szablony dokumentów specyficznych dla przedsiębiorstwa (system posiada wbudowane szablony standardowe oraz narzędzia do projektowania nowych szablonów przez administratorów)
• Wspomaganie zastosowania walut obcych (moduł finansowo księgowy posiada funkcje konfiguracyjne umożliwiające obsługę księgowań w różnych walutach)
• Rozbudowane mechanizmy konfiguracyjne pozwalające na dostosowanie systemu do wszystkich potrzeb klienta. Wśród kluczowych parametrów konfiguracyjnych można wyróżnić następujące:
  • Informacje o firmie i ustawienia ogólne
  • Definicja użytkowników i ich uprawnień
  • Kursy walut
  • Kopie zapasowe
  • Import/eksport danych

W dołączonych artykułach zostały omówione najważniejsze zagadnienia związane z systemem Kasjopea:

Architektura systemu

Składowe systemu

Wymagania systemowe

Komponenty opcjonalne

Bezpieczeństwo

Integracja